суббота, 12 мая 2012 г.

Новая система


Уже прошел год с тех пор, как стал использовать свою систему. Сейчас многое не то чтобы надоело, но не устраивает, скажем так. Во первых, слишком много отвлекающих факторов, которые просто не учитываются. Во вторых, с бумаги перешел на гаджеты (ну "утренние страницы" не бросил). Для меня быстрее запустить Springpad и с помощью Swape ввести идею или задачу, чем искать блокнот и ручку, потом открывать нужную страницу и записывать. Третье - это лень. Да, да, лень переносить каждый день с бумаги в Springpad. :)
На данный момент установилась такая система:
GTD - основной to-do лист в Springpad+Kanban+Pomodoro+Google Calendar
Информация - Pocket+Springpad+GDrive
Рассмотрим GTD.
Основной to-do лист. Отдельная папка в Springpad. Три заметки. "Today", "Week" и "Elephant".
Today - естественно, все что надо сделать сегодня. Составляется утром и дополняется походу дня.
Week - когда нибудь на этой неделе. Составляется в выходные.
Elephant - задачи-"слоны". Их разбиваю именно здесь. Каждая задача-"слон" в предыдущих записях получает тэг @bp - сокращение от английского bishop.
Такая вот "Корзина для входящих".
Kanban - Agile-методология, которая подкупила меня своей простотой. Суть ее в том, что используется "виртуальная доска", разделенная на четыре столбца (Todo, Work in process, Review и Done). Задачи из первого столбца перемешаются в последний по всем стадиям, не перескакивая.
Todo - тут все понятно. Записываем дела, которые нужно сделать.
Work in process - то, что мы делаем в данный момент. Этот столбец имеет ограничения по количеству задач. Обычно от трех до семи.
Review - проверка и анализ выполненной задачи.
Done - выполненные задачи.
Правда, в моем приложении на Андроиде (Personal Kanban for Android) пропущено Review, но от этого ничего не потерял :) Записываю утром все задачи из to-do листа в первый столбец. Определяю приоритеты: None, Low, Medium и High. Затем выбираю задачу и начинаю делать, перенеся ее в Doing (тот же Work in process). После выполнения - проверка и анализ (если надо) и переношу в Done.
С Kanban связана техника Pomodoro. Суть в чем: есть один Помидор - неделимый отрезок времени работы (стандартно = 25 минутам) и 5 минут отдыха. Его нельзя прерывать если начал делать, нельзя останавливать (точнее можно, но тогда Помидор начинается сначала). После каждых 4-х Помидоров подряд - 20-30 минут отдыха. Если задачи не хватает на целый Помидор - ее можно объединить с подобными. Если объем задачи не влезает в Помидор, то надо разбить на несколько Помидоров. Нехитрая техника, правда? :) Поначалу было трудно заставить себя работать 25 минут подряд, не отвлекаясь на другие задачи. Пришлось начать с пяти минут (Помидор = 5 минут работы и 1 минута отдыха). Затем 10 минут, 15, 20 и вот сейчас 25 минут. :) В планах прокачаться до академического часа работы и 15 минут отдыха. :)
На мой взгляд, сочетание Kanban и Pomodoro - это лучший вариант. К сожалению, не нашел программы под Андроид, чтобы было реализовано подобное сочетание... Только web.  https://kanbanflow.com/ Поэтому на смартфонах и планшете запускаю Pomodroido.
Google Calendar - он остался как напоминалка о циклических событиях. Тут ничего и не изменилось.
Информация
Тут тоже так все и осталось с прошлого поста. Единственное изменение - добавление GDrive. Которое пока не оправдывает моих надежд, мягко говоря. Нет оффлайн режима работы с документами на Андроиде. Полноценного, как у Springpad. Поэтому пока остался на привычном сочетании Springpad+Pocket.
На этом пока все. Буду ждать двух вещей - приложения под Андроид, соединяющее Kanban и Pomodoro и плюс веб-сервис. Второе - появление оффлайн режима у GDrive. :)