суббота, 28 мая 2011 г.

Автофокус + Springpad + Google Calendar = система ТМ

Пришло время подвести предварительные итоги по использованию своей системы ТМ.
В данный момент использую три инструмента: "Автофокус" + "Springpad" + "Google Calendar".
Начнем с небольшой разборки каждого инструмента и моего опыта использования:
1. Автофокус
Система управления временем «Автофокус» — это простейшая система, позволяющая повысить личную эффективность и улучшить качество выполняемой работы. Она представляет собой список всех дел и задач, которые вам необходимо выполнить. Причем не только важных, а абсолютно любых, вплоть до таких мелких дел, которые могут занять всего 1-2 минуты. Цель — освободить голову для размышлений (ведь если держать все свои планы в голове, то сил на раздумья может и не остаться) и научиться отличать важные задачи от менее важных на подсознательном уровне.
Звучит заманчиво? Хорошо, берем блокнот и записываем все, что нужно. Писал все на коленке. В результате, пришлось покупать второй блокнот - чистовик, так сказать.

Блокнот с ЦСКА - черновик. В него записываю абсолютно все идеи, дела и т.д. Если что то успеваю сделать до переноса в чистовик - не переписываю. В конце недели зачеркиваю все, перенося на новый лист. Вообще то, там надо каждый день переписывать на новую страницу, вычеркивая все на предыдущей. Плюс надо недоделанную задачу вычеркнуть и перенести в конец списка.  Я же пошел, как говорил дедушка Ленин, другим путем: делаю отступы по три клетки и в них записываю приблизительное кол-во процентов выполненной работы. Это удобнее для меня.
Для моментов, когда нет черновика по рукой, использую папку "Автофокус" в Springpad на LG GT540. Потом переписываю. Возможно, перейду на электронную версию, но пока нравится писать на бумаге)
Главный недостаток подобной системы - циклические и привязанные ко времени задачи можно упустить. Поэтому использую Google Calendar.
2. Google Calendar
Ну, расписывать его не имеет смысла - многие знают о нем.
Ему в моей системе отведено место "будильника". Напоминания, задачи, привязанные ко времени и циклические события вношу в него. Для работы с ним использую дополнение в Thunderbird Календарь и родной календарь Андроида.
3. Springpad
Хороший обзор данного сервиса от Павла Калугина на Lifehacker.ru.
На ББ использую web версию в основном для разбора и окончательной сортировки материалов и их просмотра. Большая часть работы происходит на Андроиде. Отсев и отбор твитов, предварительный  просмотр по диагонали, назначения тэгов и перенос в папки...
Тут у меня все по принципам GTD для информации, изложенными Павлом Калугином в его блоге.

Папка "Корзина" служит... Нет! Не для сбора всей информации, а для фиксации мыслей.
Особого упоминания заслуживает папки "Из книг", "С браузеров" и "Твиты".
"Твиты" - большую часть материалов получаю именно с твиттера. С клиента Seesmic расшариваю понравившиеся твиты в эту папку.
"С браузеров" - материалы, найденные именно через браузер.
"Из книг" - тут выглядит так:

Заношу в каждую заметку нужные мне мысли, которые трансформируются в задачи для Автофокуса или свои впечатления при прочтении (они в отдельной заметке внутри "книжной" и также могут трансформироваться в задачи).

Собственно говоря, Springpad у меня получается "неполнофунциональный", используемый как хранилище идей и знаний. "Автофокус" подогнал под себя, свое видение работы с ним. И только Календарь без изменений) Хотя и до него доберусь)
В планах попробовать наконец Licorize и может внесу изменения в свою систему. Об этом в следующий раз)
P.S. Хочу выразить благодарность Павлу Калугину, у которого использовал его обзоры о сервисах и принципах работы с информацией. :)

3 комментария:

  1. Интересная система, довольно стройная — каждый инструмент в ней занимает свое место.

    По поводу бумаги — несмотря на все инновации, она остается простым, удобным и надежным средством планирования. Идеальный вариант — сочетание веб-сервисов, десктопных, мобильных приложений и бумаги. Есть такие сервисы, которые поддерживают печать задач на бумагу со специальными шаблонами или даже продаются в комплекте с бумажными планировщиками, созданными специально для этих сервисов. Например, http://www.actionmethod.com.

    По поводу Licorize — хороший сервис, но несколько странный, у меня не прижился. В любом случае попробовать его стоит.

    И спасибо за интерес к моим постам ;)

    ОтветитьУдалить
  2. Интересно.
    Только фон блога очень депрессивный:)

    ОтветитьУдалить
  3. Я использую почти безбумажный вариант улучшенной системы Васи Кислого (enabled). Все входящие через Evernote: надиктовываю, фото, видео. Обрабатываю и в RTM. Использую интенсивно тэги: большие проекты, сферы, важные контакты. HTC Sensation главный стол - вижеты Evernote и RTM(обзор сегодня - всплывают события) и папка FOCUS. Бумага - зарисовки, схемы - фотографирую через Evernote виджет. Только здесь бумага + документы, хотя их тоже фотографирую. Акки платные на Evernote и RTM. Без них не получается - функционал маловат и памяти для архивов мало. Система Васи Кислого - рулез!

    ОтветитьУдалить